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Você criou uma extensa lista de pessoas com quem deseja trabalhar para o seu marketing de influenciador campanha e agora é hora de começar a enviar e-mails. Mas com tantas pessoas com quem se conectar, o alcance do influenciador é demorado, especialmente se você estiver redigindo e-mails manualmente do zero. É por isso que recomendamos o uso de modelos de e-mail de divulgação de influenciadores para economizar tempo de redação em sua caixa de entrada e aumentar suas chances de formar novos relacionamentos.



Neste artigo, mostraremos como usar um modelo de e-mail de divulgação para influenciadores e as práticas recomendadas a serem seguidas antes de enviar seu argumento de venda. E compartilharemos vários modelos que você pode usar para acelerar seu processo de divulgação.

O que é um modelo de marketing de influenciador?

Um modelo de marketing de influenciador é uma estrutura pré-formatada e reutilizável usada para agilizar a comunicação entre marcas e influenciadores. Os modelos de e-mail de divulgação de influenciadores são comuns, mas as mensagens diretas também são padrão.

Os modelos reduzem o esforço de escrever do zero sem sacrificar a autenticidade. Em vez de escrever uma mensagem do nada, você está construindo um modelo e adaptando-o ao influenciador e à campanha específicos. O objetivo principal de um modelo de marketing de influenciador é facilitar uma comunicação coesa e atraente durante o processo de divulgação.

Como usar modelos de marketing de influenciador

Os modelos de divulgação de influenciadores são sua arma secreta para manter uma mensagem, tom e estilo consistentes em suas comunicações com influenciadores. Ao estabelecer uma abordagem profissional e consistente, os modelos ajudam a melhorar a percepção da marca e a reforçar uma imagem positiva, fortalecendo o reconhecimento e a confiança da marca.

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Os modelos de divulgação de influenciadores também fornecem uma base sólida, permitindo que você se concentre na personalização para uma divulgação mais eficaz e melhor envolvimento. Por exemplo, compartilhar o motivo específico pelo qual você está entrando em contato mostra que você valoriza a experiência e o trabalho do influenciador, aumentando a probabilidade de ele concordar em colaborar com você.



Mas para aproveitar o benefícios do marketing de influenciador modelos, você precisa saber como encontrar os influenciadores certos antes de prosseguir com qualquer divulgação. Restrinja sua pesquisa usando ferramentas que fornecem bancos de dados de influenciadores, como o Tagger, a plataforma de marketing de influenciadores do Sprout Social.

O que fazer antes de enviar um e-mail ou DM de divulgação de influenciador

Vamos revisar as quatro etapas obrigatórias a serem concluídas antes de enviar um e-mail ou DM de divulgação para um influenciador.

1. Atualize os perfis de sua marca

Você entraria em contato com um influenciador que não posta há um ano ou que não mantém presença nas redes sociais? Provavelmente não. O mesmo vale para influenciadores que aceitam parcerias com marcas. O Relatório do Estado do Marketing de Influenciadores de 2024 descobriram que a maioria dos influenciadores (93%) concorda que a qualidade do conteúdo social existente de uma marca impacta se eles concordam em colaborar. Torne mais fácil para os influenciadores identificarem oportunidades valiosas de trabalho conjunto, mantendo as contas de sua marca atualizadas.



2. Conheça o conteúdo do influenciador

Faça a devida diligência pesquisando influenciadores e familiarizando-se com seu conteúdo.

Como o conteúdo e o público deles se alinham à sua marca? Que tipo de conteúdo eles normalmente postam? Quais são seus valores e paixões? Durante sua pesquisa, preste atenção às colaborações anteriores e postagens patrocinadas para ter uma ideia de seu trabalho e desempenho anteriores. Depois de compreender bem os influenciadores com quem deseja trabalhar, você pode adaptar seu e-mail aos interesses deles e estabelecer uma conexão que pareça genuína e autêntica. Parcerias influenciador-marca estão evoluindo e mostrar que você valoriza o trabalho e a experiência deles pode aumentar suas chances de eles concordarem em fazer parceria com sua marca.

3. Envolva-se com as contas de sua marca

Em vez de ir direto para uma ligação não solicitada, comece com um aquecimento, interagindo com o conteúdo do influenciador nas contas de sua marca. Fazer isso colocará sua empresa no radar e plantará uma semente para divulgação inicial.

4. Leia as informações de parceria disponíveis

Influenciadores – especialmente macro e mega influenciadores – geralmente têm um método preferido de comunicação. Determine se você precisa enviar um DM ou e-mail diretamente para o influenciador, ou se precisa entrar em contato com sua empresa de gestão ou agente - você pode encontrá-los consultando seu site ou biografia social. Usar o tipo de comunicação preferido garante que sua divulgação chegue ao destinatário certo.

7 modelos de divulgação de influenciadores

Aqui estão cinco modelos personalizáveis ​​de divulgação de influenciadores que podem ser adaptados para várias plataformas e setores. Alguns dos modelos são escritos para e-mail, mas também podem ser reaproveitados para DM, removendo a linha de assunto e a assinatura do e-mail. Você também pode ajustá-los para abordar seu gerenciamento, e não diretamente, o influenciador.

1. Modelo geral de divulgação de influenciadores

Assunto: Explore oportunidades pagas com [nome da marca]

Oi,

Meu nome é [Seu nome] de [Nome da marca]. Nossa equipe acompanha suas redes sociais há algum tempo e estou muito impressionado com seus [elogios personalizados sobre o conteúdo com um exemplo específico.]

Estou procurando influenciadores para colaborar em oportunidades pagas e você seria a escolha perfeita com base em seu conteúdo. Se você estiver interessado, responda a esta mensagem e compartilharei mais detalhes. Ansioso por saber sobre você!

Melhor,

[Seu nome + assinatura de e-mail]

2. Modelo geral de divulgação de influenciadores do Instagram

Olá, [nome do influenciador],

Meu nome é [Seu nome], [Função/Título] na [Nome da marca]. Já faz algum tempo que acompanho seu trabalho nas redes sociais. Admiro seus [elogios personalizados sobre seu conteúdo com um exemplo específico].

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Estou entrando em contato porque acho que você seria um ótimo parceiro para nossa marca. Posso compartilhar mais informações se você estiver interessado, mas pense: conteúdo patrocinado, embaixador da marca e/ou outras oportunidades pagas.

Se você estiver interessado em saber mais sobre como colaborar com [Nome da marca], responda a este DM e enviarei detalhes e próximas etapas. Falo com você em breve e obrigado!

3. Modelo de e-mail de argumento de venda de colaboração

Assunto: Colaboração de brindes com [Nome da marca]

Meu nome é [Seu nome], [Função/Título] na [Nome da marca]. Há algum tempo que acompanho você nas redes sociais e adoro sua postagem recente sobre [Inserir tópico da postagem]. Acho que você seria um ótimo parceiro para nosso próximo sorteio.

Forneceremos a você [Inserir produto ou serviço] para você aproveitar e oferecer [número de brindes] para seus seguidores. As regras para ganhar seriam [inserir regras do sorteio]. Se você estiver interessado, responda a esta mensagem e darei mais detalhes sobre a colaboração. Obrigado!

Melhor,

[Seu nome + assinatura de e-mail]

4. Modelo de e-mail de solicitação de revisão de produto

Assunto: Proposta de avaliação de produto para [Nome da marca]

Olá, [nome do influenciador],

Meu nome é [Seu nome], [Função/Título] na [Nome da marca]. Acompanho suas redes sociais há algum tempo e sou um grande fã de suas análises e recomendações autênticas de produtos, especialmente para [nicho ou categoria de produto]. Sabemos o quanto suas opiniões são importantes para o seu público e adoraríamos que você compartilhasse sua opinião sobre nosso [mencionar produto ou serviço].

Forneceremos [Inserir produto ou serviços] para você aproveitar e experimentar, para que seu público saiba o que você pensa. Deixe-me saber se você estiver interessado e entrarei em contato com mais detalhes e próximas etapas. Obrigado!

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Melhor,

[Seu nome + assinatura de e-mail]

5. Modelo de e-mail de convite para evento de marca

Assunto: Você está convidado: junte-se à [Nome da marca] para um evento exclusivo!

Olá [nome do influenciador],

anjo número 62

Meu nome é [seu nome] de [nome da marca]. Admiramos sua criatividade e envolvimento em suas contas de mídia social – especialmente [elogios personalizados sobre seu conteúdo com um exemplo específico].

Temos o prazer de convidá-lo como convidado especial para nosso próximo encontro, [inserir nome, data e hora do evento]. O objetivo deste evento é reunir mentes influentes e agentes de mudança em [especificar o setor] para explorar [Detalhes e objetivos do evento, incluindo quaisquer resultados]. Ficaremos honrados em tê-lo como convidado e por isso forneceremos [detalhes sobre a cobertura do evento].

Por favor, confirme sua presença respondendo a esta mensagem até [data de confirmação de presença]. Sinta-se à vontade para entrar em contato caso tenha alguma dúvida. Obrigado!

Muitas felicidades,

[Seu nome + assinatura de e-mail]

6. Modelo de marketing de afiliados

Assunto: Torne-se um VIP da [Nome da Marca]: Proposta de Embaixador da Marca

Olá, [nome do influenciador],

Meu nome é [Seu nome], [Função/Título] na [Nome da marca]. Como seguidor, sou fã do seu conteúdo nas redes sociais e, claro, adoro suas postagens sobre [Nome ou Tópico da Marca]!

Quero convidar você a participar do nosso programa de embaixadores da marca. Como nosso embaixador, você fará parceria conosco para campanhas e conteúdo de mídia social. E você receberá um código de afiliado para ser recompensado por seu trabalho e influência. Se você estiver interessado, responda a esta mensagem e entrarei em contato com mais detalhes. Obrigado!

Muitas felicidades,

[Seu nome + assinatura de e-mail]

7. Modelo de e-mail de campanha de marketing de influenciador

Assunto: Junte-se ao nosso movimento: Proposta de campanha do influenciador [Nome da marca]

Olá [nome do influenciador],

Meu nome é [Seu nome], [Função/Título] na [Nome da marca]. Tenho acompanhado seu conteúdo e estou realmente impressionado com sua influência genuína na comunidade [Especifique o setor ou nicho]. Sua dedicação em fornecer valor ao seu público está alinhada com nossa missão de [mencionar a missão da marca].

Tenho o prazer de estender a você um convite para se juntar à [Nome da marca] em uma campanha de influenciadores. Nossa visão é uma colaboração multiplataforma com você na vanguarda da defesa de nossa marca para seus seguidores. Em campanhas anteriores trabalhamos com [inserir lista de influenciadores e marcas]. Adoraríamos adicionar você à nossa lista de influenciadores que nos ajudaram a impulsionar campanhas de sucesso.

Se você estiver interessado, adoraríamos discutir as diretrizes da campanha, resultados e remuneração. Deixe-me saber se você deseja fazer parceria conosco e compartilharei mais detalhes. Obrigado!

Melhor,

[Seu nome + assinatura de e-mail]

O que fazer se um influenciador não responder à sua divulgação

É padrão acompanhar as comunicações de divulgação iniciais se você não receber uma resposta. Mas também é importante respeitar o tempo do influenciador e não ser persistente demais ou presumir que ele está te ignorando. O influenciador pode estar viajando ou gerenciando vários compromissos. Talvez eles tenham esquecido de responder ou estejam dando um tempo nas redes sociais. Se você não receber resposta, considere estas práticas recomendadas:

Seja paciente e avalie o melhor momento para fazer o acompanhamento

Antes de enviar um e-mail ou DM de acompanhamento, considere esperar de três a sete dias. Se eles não responderem nesse prazo, envie sua segunda comunicação de divulgação. Se eles ainda não responderem, interrompa sua divulgação por enquanto. Você não quer ser aquela pessoa que inunda uma caixa de entrada por causa do excesso de persistência. Economize tempo e esforço entrando em contato com outras pessoas.

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Mantenha sua mensagem de acompanhamento breve

Respeite o tempo deles, mantendo a mensagem de acompanhamento concisa e simples. Inclua algumas linhas para refrescar a memória e compartilhar as informações mais relevantes de seu e-mail ou DM inicial. Enfatize os benefícios da parceria. Encerre informando que você está aberto para responder a quaisquer perguntas e pode compartilhar detalhes para responder a qualquer coisa que eles possam estar se perguntando.

Entre em contato em outra plataforma

Se o seu contato inicial foi por e-mail e você não obteve resposta, considere entrar em contato via DM na plataforma mais ativa do influenciador. Essa abordagem pode aumentar a probabilidade de sua mensagem ser vista, já que muitos influenciadores verificam suas contas de mídia social com mais frequência do que e-mail.

Pergunte sobre sua rede

Às vezes, as pessoas não respondem porque não acham que são as mais adequadas para a oportunidade ou porque não podem se comprometer por causa de outras obrigações. Se eles não estiverem disponíveis, pergunte se podem recomendar outra pessoa. Por exemplo, dizer algo como: “Acho que você é ideal para esta oportunidade, mas se não estiver disponível desta vez, você tem algum amigo que recomendaria?” vai longe. As equipes sociais e de conteúdo do Sprout usaram essa tática com sucesso para apoiar a obtenção de parcerias e especialistas no assunto.

Desenvolva parcerias mais fortes com modelos de divulgação de influenciadores

Os modelos de divulgação de influenciadores padronizam elementos essenciais para que você economize tempo na elaboração do zero. Os modelos de e-mail e DM de divulgação do influenciador também fornecem uma base sólida para que você possa se concentrar na personalização de suas mensagens, aumentando suas chances de sucesso. Mas os modelos são apenas um mecanismo para apoiar suas campanhas de marketing de influenciadores. Use nosso kit de ferramentas de marketing para influenciadores para se preparar com os recursos necessários para construir sua estratégia.

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